Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen LUKAS LEERTASTE FOTOGRAF, Lukas Maier, Freibühlstr. 13, 78224 Singen (nachfolgend „Anbieter") und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der Plattform TeamportrAIt.ai.

(2) Die Leistungen des Anbieters richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Mit der Beauftragung bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) TeamportrAIt.ai ermöglicht die Erstellung KI-generierter Business Portraits auf Basis von Selfie-Fotos. Der Kunde konfiguriert Fotostil, Hintergrund, Kleidung und Ausgabeformat. Die eingeladenen Mitarbeiter laden Selfie-Fotos hoch, woraufhin das System automatisiert Portraits generiert.

(2) Pro Konfiguration (Kombination aus Stil, Hintergrund und Kleidung) werden drei Varianten erstellt. Die Mehrfachauswahl mehrerer Konfigurationen ist möglich.

(3) Die Portraits werden in einer Auflösung von ca. 2880 Pixel (Kantenlänge), 300 dpi als JPEG-Dateien geliefert. Verfügbare Ausgabeformate sind Quadrat (1:1), Querformat (3:2) und Hochformat (4:5).

(4) Die Lieferung erfolgt innerhalb von 24 Stunden nach vollständigem Upload aller Mitarbeiterfotos als digitale Bilddateien per E-Mail an die jeweiligen Mitarbeiter sowie über das HR-Dashboard an den Kunden.

(5) Der Anbieter schuldet keine bestimmte Ähnlichkeit oder fotorealistische Qualität der generierten Portraits. Die Ergebnisse der KI-Generierung können variieren.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf teamportrait.ai stellt kein bindendes Angebot dar. Der Kunde gibt durch die Beauftragung eines Projekts ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter das Angebot durch Auftragsbestätigung per E-Mail oder durch Beginn der Leistungserbringung annimmt.

(2) Beim Cloud-Abo kommt ein Dauerschuldverhältnis zustande, das monatlich kündbar ist.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Beauftragung auf teamportrait.ai ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Einzelprojekte werden zu 100 % im Voraus (Vorkasse) fällig. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay). Mit Zahlungseingang beginnt die Leistungserbringung.

(3) Cloud-Abo: Die monatliche Gebühr in Höhe von derzeit 9,00 € zzgl. USt. wird jeweils im Voraus fällig und per Lastschrift oder Kreditkarte über Stripe eingezogen.

(4) Nachbuchung einzelner Mitarbeiter im Rahmen eines bestehenden Projekts: derzeit 17,00 € netto pro Mitarbeiter. Die Zahlung erfolgt sofort bei Beauftragung über Stripe.

(5) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen (§ 288 Abs. 2 BGB).

(6) Da der Vertrag ausschließlich mit Unternehmern (§ 14 BGB) geschlossen wird, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht im Sinne der §§ 312g, 355 BGB.

§ 5 Nutzungsrechte

(1) Mit vollständiger Bezahlung erhält der Kunde ein einfaches, zeitlich unbegrenztes, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den generierten Portraits für geschäftliche Kommunikationszwecke (Website, Social Media, interne Verzeichnisse, E-Mail-Signaturen, Drucksachen, Printmedien).

(2) Eine Unterlizenzierung, ein Weiterverkauf oder die Verwendung der Portraits zum Training anderer KI-Modelle durch Dritte ist nicht gestattet.

(3) Der Anbieter verwendet die erstellten Portraits nicht ohne ausdrückliche, gesonderte Einwilligung des Kunden und der abgebildeten Person zu Referenz- oder Werbezwecken.

§ 6 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass die eingeladenen Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Fotos informiert wurden. Eine zusätzliche, rechtlich wirksame Einwilligung der Mitarbeiter wird durch den Anbieter vor dem Upload über eine Checkbox in der Upload-Maske eingeholt. Die Verantwortung für die interne Information der Mitarbeiter über die Nutzung des Dienstes verbleibt beim Kunden.

(2) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die hochgeladenen Fotos den Anforderungen der Selfie-Anleitung entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.

(3) Der Kunde ist verpflichtet, bei Ausscheiden von Mitarbeitern die Löschung der entsprechenden Portraits und Modelle über das Dashboard zu veranlassen oder anzufordern.

§ 7 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung eingetreten wäre.

§ 8 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit.

(2) Da es sich um KI-generierte Inhalte handelt, kann der Anbieter keine Gewähr für eine bestimmte Bildqualität oder Fehlerfreiheit übernehmen.

§ 9 Kündigung (Cloud-Abo)

(1) Das Cloud-Abo ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar.

(2) Nach Kündigung stehen die gespeicherten Portraits noch 30 Tage zum Download zur Verfügung. Danach werden alle Daten gelöscht.

(3) Der Anbieter kann das Abo bei wichtigem Grund (insbesondere Zahlungsverzug über 30 Tage oder missbräuchliche Nutzung) fristlos kündigen.

§ 10 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung unter teamportrait.ai/datenschutz.

(2) Der Kunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag des Kunden und ist insoweit Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

(3) Vor der Bezahlung und damit vor der Leistungserbringung schließen die Parteien einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Der Abschluss erfolgt elektronisch im Bestellprozess; der Kunde erhält eine PDF-Kopie mit Zeitstempel per E-Mail. Ohne wirksamen AVV-Abschluss kann der Bestellvorgang nicht abgeschlossen und werden keine Mitarbeiterdaten verarbeitet.

(4) Weisungsgebundenheit: Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Kunden. Die Beauftragung eines Einzelprojekts oder eines Cloud-Abos gilt als umfassende Weisung zur Verarbeitung im Rahmen der vertraglich geschuldeten Leistung.

(5) Vertraulichkeit: Alle Mitarbeiter des Anbieters, die Zugang zu personenbezogenen Daten des Kunden haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

(6) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): Der Anbieter trifft die gemäß Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten. Eine Übersicht der konkreten Maßnahmen wird dem Kunden auf Anfrage als Dokument zur Verfügung gestellt.

(7) Löschpflichten: Personenbezogene Daten werden nach Abschluss der Leistungserbringung gemäß den in der Datenschutzerklärung genannten Fristen gelöscht. Der Anbieter weist die Löschung auf Verlangen nach.

(8) Unterstützung bei Betroffenenrechten: Der Anbieter unterstützt den Kunden mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Erfüllung von Betroffenenrechten nach Kapitel III der DSGVO (Auskunft, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit).

§ 10a Sub-Auftragsverarbeiter

(1) Im Rahmen des nach § 10 Abs. 3 abzuschließenden AVV genehmigt der Kunde den Einsatz folgender Sub-Auftragsverarbeiter durch den Anbieter:

a) Features and Labels Inc. (fal.ai), San Francisco, USA — KI-Training und Bildgenerierung. Rechtsgrundlage der Drittlandsübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Selfie-Fotos werden spätestens 2 Stunden nach Verarbeitung automatisch gelöscht (TTL). Ein individueller AVV nach Art. 28 DSGVO mit fal.ai besteht derzeit nicht; der Dienstleister verpflichtet sich vertraglich (über seine Nutzungsbedingungen und das Data Privacy Framework) zur Einhaltung adäquater Schutzstandards. Die ausdrückliche Genehmigung dieser Verarbeitung erfolgt im separaten AVV-Abschluss in Kenntnis der Umstände.

b) Supabase Inc., Betrieb in der EU (Frankfurt) — Datenbank und Speicherung der Portraits. AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden.

c) Resend Inc., USA — E-Mail-Versand. AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden.

d) Vercel Inc., USA — Hosting und Bereitstellung der Webanwendung. AVV / DPF.

e) Stripe Payments Europe Ltd., Irland — Zahlungsabwicklung. AVV vorhanden.

f) Cloudflare Inc., USA — CDN und DNS. DPF.

(2) Der Anbieter wird den Kunden über beabsichtigte Änderungen der Sub-Auftragsverarbeiter mit einer Vorlaufzeit von mindestens 30 Tagen informieren. Der Kunde kann solchen Änderungen binnen 14 Tagen aus wichtigem Grund widersprechen. Im Fall eines berechtigten Widerspruchs steht beiden Parteien ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Singen, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.